個人情報保護方針

　有限会社祥心堂揮毫センター（以下当社という）は、お客様のプライバシーを尊重し、以下の基本方針に従ってお客様の個人情報の保護を行います。

１：個人情報の利用目的

　当社はお客様が使用される看板、式次第、胸章、三角札、ネームプレート、席札、賞状、その他毛筆に関わる全ての筆耕業務を当社に委託される際にお客様の氏名、会社名、会社住所、連絡先、ご使用日時を、お届け、原稿確認、ご請求のため必要な範囲でのみ取得・利用いたします。また、婚礼、宴会、法要用の案内状、礼状の封書宛名筆耕、年賀状の筆耕を受託する際は、お客様ご本人の氏名又は会社名、連絡先、案内状の送付先名簿（氏名、会社名、役職、住所）を取得・利用いたします。

２：個人情報の保護・管理について

　お客様からお預かりした名簿は委託の依頼を受けてから当社営業員が受け取りにお伺いするかお届けいただくかにより当社筆耕員が筆耕業務をいたします。その際、個人情報についての不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩の予防のため、名簿をお預かりしてから、返却までの間、名簿は担当者が責任を持って保管し、作業終了後に全てお客様に返却、又は細断し、破棄いたします。
　大量の依頼を一度にいただいた場合、納期によっては一部を当社が十分に信頼できると判断した外注者に筆耕を依頼する場合があります。外注先へは当社と同様の基準で個人情報を厳重に管理することを義務付けています。

３：個人情報の提供について

　お客様からお預かりした個人情報をお客様のご同意なしに当社従業員及び外注者以外の第三者に開示・提供することはいたしません。
　ただし、法令による場合又は裁判所、警察などの権限を有する公的機関から開示を求められた場合にはお客様にご同意なく個人情報を開示・提示することがあります。

４：個人情報の訂正・削除について

　お客様の個人情報又はお預かりした宛名名簿はお客様からの訂正・削除等があった場合所定の手続きにより、すみやかに必要な措置を講じます。

５：個人情報に関するお問い合わせについて

　お客様の個人情報の確認・訂正・削除をご希望の場合には、下記当社担当窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認の上、速やかに対処させていただきます。
　また、当社の個人情報保護に関する取り組みについてのご質問・ご確認につきましても、同窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。

○お客様個人情報お問い合わせ窓口

電話：011-817-7120

Eメール：shoushindou@crocus.ocn.ne.jp